A Secretária Regional da Saúde foi a primeira pessoa a contactar a empresa MBW para a implementação da estrutura modular, em Ponta Delgada.
Ouvido na Comissão de Inquérito ao incêndio, o engenheiro Mário Fernandes referiu que chegou à Região no dia 6 de maio para reuniões de trabalho, mas só a 25 de junho recebeu a informação de que era para avançar.